Ofis Taşıma

Ofis taşınmasında asıl mesele eşyanın hacmi değil, işin ne kadar süre duracağıdır. Envanterin doğru çıkarılması, etiketleme ve iki binanın yük asansörü ile saat kısıtlarının önceden konuşulması, taşınmayı tek bir plan dahilinde tamamlamanızı sağlar.

Hangi ihtiyaca karşılık geliyor?

• Küçük ve orta ölçekli ofislerin aynı şehir içinde yeni adrese taşınması.
• Kat değişikliği veya aynı bina içinde yeniden yerleşim.
• Arşiv, depo veya kullanılmayan mobilyanın ara dönemde depolanması.

Teklif öncesinde paylaşmanız gerekenler

Bu bilgiler teklif adımlarında sırayla sorulur; her birinin neden gerektiğini yanına yazdık.

Ofis büyüklüğü veya çalışan sayısı

Masa, sandalye ve dolap sayısını kabaca tahmin etmemizi sağlar.

Envanterin ana kalemleri

Server ve ağ cihazları, yazıcılar, arşiv kolisi tahmini, demonte edilecek mobilyalar planı belirler.

İki binanın katı, asansör ve yükleme alanı durumu

Yük asansörü var mı, rezervasyon gerekiyor mu, araç nereye yanaşacak.

Zaman kısıtları

Hafta sonu veya mesai dışı taşınma isteniyorsa ve bina yönetiminin saat kısıtı varsa baştan bilinmeli.

Söküm ve montaj ihtiyacı

Çalışma masaları, bölme panelleri ve dolaplar için süre ayrılır.

Planlama sırasında konuşulacak başlıklar

1. 01

   Envanter ve etiketleme

   Oda veya masa kodlarıyla etiketleme sistemi kurulur; her kolinin yeni adreste nereye gideceği baştan bellidir. Kapalı kutuda taşınacak evrak varsa bu ayrıca konuşulur.

2. 02

   BT ve kablolama sırası

   Hangi ekipmanın en son söküleceği ve en önce kurulacağı, internet ve telefon hattının yeni adrese taşınma takvimi ile birlikte planlanır. Hat taşıma işlemi sağlayıcınızla sizin tarafınızdan yürütülür.

3. 03

   Bina koordinasyonu

   Her iki binanın yönetimiyle yük asansörü rezervasyonu, güvenlik kaydı ve çalışma saatleri netleştirilir.

4. 04

   Taşınma günü ve sonrası

   Yükleme ve yerleştirme sırası, montaj önceliği ve ilk gün kontrolü birlikte planlanır.

Ofis taşıma hakkında sık sorulanlar